Dividere file PST in file più piccoli

Software Microsoft a Costi Vantaggiosi! Dada Software

Se si sta tenendo tutti i messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo di Outlook o cartelle di archivio, allora probabilmente già scoperto nel modo più duro che i file PST hanno limitazione di dimensione. secondo Microsoft il codice ANSI formato PST ha un limite di archiviazione fino a 2 GB di, ed è il formato di default per Office 2002 e versioni precedenti. il formato Unicode è il formato di default per Office 2003/2007/2010 e il supporto fino a 20 GB di.

è vero che il nuovo formato di file PST in grado di memorizzare fino a 20 GB di, ma secondo le mie osservazioni .psts più grande di 5 GB diventare un problema. crash di Outlook, si blocca, rallentano, ecc, sono alcuni dei problemi che possono verificarsi con .psts più grandi di 5 GB. per questo motivo si consiglia di dividere grandi file di archivio in quelle più piccole, in questo modo si evitano problemi di prospettiva.

Così come si fa a dividere quei grandi file di archivio?

Finora non ho trovato uno strumento per farlo, così ho farlo manualmente per me e la gente che sostengo. ecco come.
Su Outlook cliccare su File quindi su Nuovo e scorrere fino in fondo e scegli File di dati di Outlook:

La finestra di file di dati di Outlook nuovo verrà su:

dalla finestra sopra, si hanno due opzioni "file di Office Outlook Persona cartelle (pst) e" file di Outlook 97-2002 cartelle personali (pst). questi sono i due formati di cui parlavo sopra, in modo da scegliere la prima opzione e il nome del file di conseguenza. se si vuole creare molti file .pst si dovrebbe scegliere buoni nomi descrittivi per i file PST per evitare confusione quando li mappatura, e per tenere aggiornati gli archivi di posta elettronica in ordine.

Ora, che è stato creato il file PST vuoto, impostare una regola in Outlook per spostare tutti i messaggi di posta elettronica dalla cartella archivio o casella di posta grande per questo PST file appena creato. questo è tutto.